El BiciHub va començar amb un procés participatiu obert tant a entitats com a persones interessades en el projecte.
El procés participatiu va estar format per quatre jornades de treball obertes on es van establir diferents metodologies.
La quarta i darrera sessió va ser per establir les necessitats financeres i com es podien cobrir, a través de grups de treball i d’unes previsions econòmiques de l’equip motor es van desenvolupar diverses idees de finançament.